ISO--14000常見的缺失
4.2環(huán)境政策
(1)環(huán)境政策內(nèi)容未能充分反應組織的作業(yè)活動及環(huán)境沖擊。
(2)部份員工不了解組織之環(huán)境政策(即對內(nèi)宣導工作不落實)。
(3)環(huán)境政策無對外溝通管道。
4.3.1環(huán)境考量面
(1)部份部門(如采購部門)并未進行環(huán)境考量面之查驗工作,或環(huán)境考量面之查驗不夠完整。
(2)未辨識間接沖擊(如供貨商、承包商)。
(3)重大環(huán)境考量面評估準則定義不夠明確(或判定準則未予以文件化),難以藉此評估沖擊辨識結(jié)果之合理性。
(4)對列入重大環(huán)境考量面之項目未做進一步之處理或改善。
4.3.2法令規(guī)章及其它要求事項
(1)組織未能有效辨識并取得與其環(huán)境考量面有關(guān)之法令規(guī)章。
(2)組織未建立取得相關(guān)法規(guī)之管道與程序,以致未能取得最新法規(guī)。
4.3.3目標與標的
(1)部份目標與標的無法追溯其與先期審查結(jié)果(重大環(huán)境考量面、不符合法規(guī)部份)之關(guān)聯(lián)性。
(2)部份目標與標的未設定績效指針,難以客觀評估其執(zhí)行績效。
(3)部份標的無法被量測或追蹤。
(4)部份目標與標的與環(huán)境政策之間未能有適當之對應。
4.3.4環(huán)境管理方案
(1)部份組織設定之環(huán)境管理方案內(nèi)容無法達到目標與標的之要求。
(2)環(huán)境管理方案未說明改善的方法及時間表。
(3)相關(guān)改善方案之權(quán)責與分工不清。
(4)環(huán)境管理方案欠缺執(zhí)行紀錄及結(jié)案的驗收基準。
4.4.1架構(gòu)與責任
(1)執(zhí)行相關(guān)環(huán)境目標與標的、環(huán)境管理方案之權(quán)責不清。
(2)部份部門在環(huán)境議題方面之權(quán)責未明確定義。
4.4.2訓練、認知及能力
(1)部份部門未針對環(huán)境管理系統(tǒng)各要項,對部門同仁進行教育宣導。
(2)教育訓練工作不落實,致相關(guān)部門員工不了解其在環(huán)境管理系統(tǒng)中所應擔負之責任。
4.4.3溝通
(1)無接受與響應員工關(guān)切議題或向員工宣導環(huán)境政策、環(huán)境管理系統(tǒng)相關(guān)信息之程序。
(2)無具體對外溝通之程序或做法。
4.4.4環(huán)境管理系統(tǒng)的文件化
4.4.5文件管制
(1)部份文件未定頁碼,及未確實執(zhí)行簽章及押注日期。
(2)部份部門之文件未妥善處理導致不易檢索。
(3)與環(huán)境管理系統(tǒng)有關(guān)之重要作業(yè)地點無相關(guān)文件。
4.4.6作業(yè)管制
(1)部份部門未依照組織制定之程序書執(zhí)行相關(guān)作業(yè)活動。
(2)未針對部份明顯易見的環(huán)境議題訂定相關(guān)作業(yè)管制辦法。
(3)未將與供貨商或承包商有關(guān)之重大環(huán)境考量相關(guān)之作業(yè)辦法傳達給供貨商或承包商。
(4)份重要環(huán)境污染防治設備之操作辦法或標準書中,未界定操作指針參數(shù)。
4.4.7緊急事件準備與應變
(1)未說明在緊急事件發(fā)生之后,組織如何審查并修正其所訂定之緊急應變程序。
(2)組織未訂定緊急應變訓練/準備計畫。
(3)緊急應變程序或?qū)嵤┺k法(作業(yè)規(guī)范)中,未針對事件發(fā)生后之應變步驟、通報系統(tǒng)及人員分工等事項進行詳細說明,以致無法評估應變計畫之有效性。
4.5.1監(jiān)督與量測
(1)部份環(huán)境管理方案之執(zhí)行進度未予以監(jiān)控與管理,亦未留存相關(guān)紀錄資料。
(2)相關(guān)之文件化程序中無定期評估其與相關(guān)法規(guī)之符合性的說明,亦無充分證據(jù)顯示組織有定期評估相關(guān)法規(guī)之符合性。
(3)委外量測結(jié)果未明定驗收標準或規(guī)定。
(4)部份設備或儀器未校正/校驗。
4.5.2不符合、矯正與預防措施
(1)組織未依據(jù)程序書的規(guī)定,針對不符合的情形提出報告,并進行矯正措施。
(2)未能針對內(nèi)部稽核時所發(fā)現(xiàn)之不符合事項,落實矯正與預防措施。
4.5.3紀錄
(1)部份窗體之格式不符合組織自定之程序手冊的要求。
(2)相關(guān)環(huán)境紀錄未適當保存與維護。
(3)組織自訂之紀錄保存期限不符合相關(guān)法規(guī)之要求。
4.5.4環(huán)境管理系統(tǒng)稽核
(1)未依照組織內(nèi)部作業(yè)程序書之規(guī)定,將重大環(huán)境考量面納入稽核計畫中。
4.6管理階層審查
(1)組織之高階主管未參與并主持管理審查會議。
(2)管理審查會議中未檢討政策、目標與標的之達成績效。